PPT汇报的反思

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工作多年,各种场合下的PPT汇报也经历许多次,但是一直没好好反思过自己存在的问题。今天又是一次成果汇报,虽然之前是精心准备,内容烂熟于心,可整个汇报还是枯燥无味,甚至有一张片子反复说了几次都没表达清楚意思,对自己感到失望。反思一下自己在各种汇报中存在的问题,做个记录,力争改掉。

1. 篇幅太长,重点分散

PPT不是DOC的翻录,内容不宜太长,否则听众会睡觉,汇报一项工作内容或一个成果,内容需聚焦,细枝末节的东西能不提就不提,即使提一下,也应当为聚焦点服务,中间要有衔接说明,从头到尾要始终围绕重点展开。

2. 语速太快,吐字不清晰

这是一个老毛病了,一直想改改不掉,在汇报的时候总是不自觉就加快了语速,即使想放慢,也控制不住,像打机关枪似的,个人还带着乡土气息的口音,说快了更让人听不清,究其根源,还是跟自己性格有关吧,紧张,不够自信,不够沉稳。

3. 按部就班,无法脱稿汇报

汇报的时候眼神不自觉地就去盯着屏幕看,偶尔勉强地去和听众有个眼神交流,立马又回到屏幕上,无法做到脱稿汇报,不能脱稿汇报,就无法自然舒展地表达自己的想法,让听众以为你只是在应付汇报这项工作,失去耐心和兴趣。

4. 节奏掌握不好,容易被带走

汇报时想尽量掌控时间,却总是事与愿违,提前讲完的时候较多,主持人给20分钟,可能自己10分钟就讲完了。对汇报过程的掌控也有些不足,汇报过程中,如果被打断,就会被打断的话题带走,没有适时地、主动地将话题带回到自己汇报的内容中,如果汇报的主持人控场能力好的话还好,如果主持人也没扮好角色,应该靠自己的几句话将话题带回来。可是我不会说此类的话。。。

5. 总结不够亮

汇报的最后,应当有十分有分量的结尾,最好是简短到位的总结,及下一步想法,让听众有意犹未尽的感觉,可总是很难做到,自己的总结更像是草草收场,传递给听众“散会了!爱干嘛干嘛去!”的感觉,真的不好。

……

问题还应该有不少,能想到的暂时这么多,后边再来追加。

总之,越来越深刻地体会到,PPT汇报不是一项简单的事,考验一个人的谈吐、表达、思维、应变等综合素质,汇报的好甚至比报告写得好还要重要,演讲和口才方面的能力一直是自己欠缺的,现在学习,还不算晚。

5 responses to “PPT汇报的反思”

  1. 文章不错支持一下,非常喜欢

  2. iherb says:

    ppt有时确实不好掌握

  3. 泥鳅也是鱼 says:

    多更点技术文章呗。一直有关注

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